Beim Betrieb mehrerer Mandanten (z. B. zwei rechtlich getrennte Firmen mit je eigenem Workspace) sind die Daten für einen Mandanten auf zwei Orte verteilt:

• Workspace: Templates, Dokumente, Kunden.
• Benutzerkonfiguration (~/.fakturama2): Mailserver, Absenderadresse, Zugangsdaten, Firmendaten (YOURCOMPANYCOMPANY*), Nummernformate und -zähler.

Das führt zu folgenden Problemen:

• Zusammengehörige Daten sind getrennt. Mailtexte, Vorlagen und Anhänge liegen im Workspace, das zugehörige Absenderkonto nicht.
• Backup und Umzug eines Workspace sind unvollständig. Mailkonfiguration und Nummernkreise fehlen.
• Zähler und Dokumente können auseinanderlaufen. Das führt zu falschen oder doppelten Rechnungsnummern.
• Mehrere Mandanten lassen sich nur über den -data-Parameter und ein eigenes Konfigurationsverzeichnis pro Mandant trennen.

Vorschlag:

Firmenspezifische Einstellungen werden im Workspace abgelegt:

• Mail (Server, Absender, Vorlagen)
• Firmendaten und Bankverbindung
• Steuersätze
• Nummernformate und -zähler

Benutzerspezifisches bleibt im Benutzerverzeichnis, etwa Fensterposition und GUI-Einstellungen.

Zu beachten:

• Das Mailpasswort sollte nicht im Klartext im Workspace liegen, sondern verschlüsselt oder im Passwortspeicher des Betriebssystems.
• Bestehende Installationen brauchen eine Migration oder einen Fallback auf die alte Ablage.
• Bei mehreren Nutzern im selben Workspace teilen sich diese Mailkonto und Nummernkreis. Das sollte bewusst festgelegt werden.