Derzeit kommt ein Hinweisdialog, daß das Dokument bereits gedruckt wurde (natürlich nur, wenn es wirklich bereits gedruckt wurde). Dann kann man entscheiden, ob das vorhandene Dokument geöffnet werden soll oder ein neues erstellt werden soll. Hier könnte man zusätzlich noch einen Zähler einbauen, wobei das für Rechnungsdokumente nicht geht (sonst hätte man dieselbe Rechnung mehrmals, das gibt zu viele Rückfragen vom Finanzamt).

Der Hinweisdialog kommt bei mir nur, wenn der vorhandene Beleg nicht geändert wurde. Hier kann man wählen: JA = vorhandenes Öffnen oder NEIN = vorhandenes Überschreiben.
Sobald man etwas geändert hat (Beispielsweise eine Korrektur an der Produktbeschreibung), wird ein bereits vorhandenes Dokument ohne Rückfrage überschrieben.

Nun ist es ja so, dass sämtlich Belege mit Ihrer eindeutigen Nummer und in der jeweils aktuellen Version in der Datenbank auch nur einmal vorhanden sind. Dementsprechend ist die erforderliche Einmaligkeit gemäß Rechnungsausgangsbuch ja gegeben.

Wenn ein Nutzer Beispielsweise Rechnungen physisch Ausdruckt, abändert und dann erneut Ausdruckt, liegen diese Rechnungen ja auch mehrmals vor! Das gleiche wenn die bereits vorhandenen Dokumente vor der erneuten Ausgabe umbenannt oder verschoben werden.

Es liegt daher im Verantwortungsbereich des Nutzer und so sollte dieser auch die Entscheidungshoheit über angeregte Funktion erhalten. Die Nachvollziehbarkeit etwaiger Änderungen / Korrekturen, würde m.E. durch die bei bedarf angehängte Versionsnummer erhöht.

Streiten kann man sich natürlich ob dies nur auf das PDF oder auch auf das ODT zutreffen soll.

Nachtrag: Wenn eine Versionsnummer gepflegt würde und man im zusätzlichen PDF- Pfad auch Parameter definieren könnte, hätte man optional ja quasi schon die Möglichkeit alle erzeugten Versionen Archivieren zu können.
Damit könnte man es bei Bedarf wie folgt Lösen:
A: Dokumente = nur jeweils zuletzt erzeugte Versionen, z.B. /{yyyy}/{doctype}/{docname}.pdf
B: PDF-Archiv = immer alle erzeugten Versionen, z.B. /{yyyy}/{doctype}/{docname}-{version}.pdf

Die Idee mit der Version gefällt mir. Die kann ich allerdings erst in der 2.1 umsetzen, weil dazu eine Datenbank-Änderung notwendig ist.